Офис-менеджер

Обязанности:

- Приём входящих звонков и корреспонденции

- Организация и обеспечение приема посетителей и документации в офисе

- Ведение документооборота в программе 1С

- Ведение реестра оригиналов договоров, сданных в архив

- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя

- Подготовка документов на подпись

- Взаимодействие с почтой, курьерскими службами

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии)

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт работы с документооборотом

- Знание и опыт работы в программе 1С

- Хорошие коммуникативные навыки

- Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, трудолюбие

- Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

- График 5/2

- Официальное трудоустройство

- Офис в центре город